środa, 19 stycznia 2011

Deklaracja RCA


Biuro rachunkowe rozlicza pracowników, wraz z pracodawcą (w niektórych przypadkach) na deklaracji RCA. Wprowadzane w tym dokumencie informacje przez biuro rachunkowe są sczytywane z listy płac i ukazują od jakiej podstawy są za pracownika odprowadzane składki ZUS. Dokument RCA jest wysyłany do ZUS przez biuro rachunkowe do 15-go każdego miesiąca. Przypadki, kiedy pracodawca nie rozlicza się z pracownikami na jednym druku RCA:
  •   pracodawca opłaca za siebie tylko składkę zdrowotną, w związku z czym biuro rachunkowe rozlicza go na deklaracji RZA
  • pracodawca jest wspólnikiem spółki cywilnej, jawnej i ma oddzielne konto w ZUS
Przypadki, kiedy biuro rachunkowe Warszawa rozlicza pracodawcę, wraz z pracownikami na deklaracji RCA:
  • właściciel firmy, zgłoszony przez biuro rachunkowe Warszawa do ZUS z kodem 051000 lub z kodem 057000 i opłaca za siebie ulgowe lub pełne składki ZUS
  • właściciel spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jest zatrudniony na umowę o pracę
  • Deklaracja RCA wysyłana przez biuro rachunkowe zwiera następujące punkty:
  • identyfikator raportu, który informuje ZUS za jaki miesiąc jest deklaracja, oraz czy jest to korekta, czy pierwsza wersja
  • dane identyfikacyjne płatnika takie jak:
  1. NIP
  2. PESEL
  3. REGON
  4. nazwa firmy
  5. numer dowodu osobistego
  6.  imię i nazwisko
  7. data wypełnienia deklaracji
  8. następnie biuro rachunkowe wypełnia deklarację RCA za każdego pracownika poszczególnie, zwierając w niej następujące informacje:
  • imię i nazwisko
  • identyfikator, którym jest numer PESEL
  • kod tytułu ubezpieczenia, który mówi na jaką umowę pracownik jest zatrudniony i czy ma ustalone prawo do renty lub emerytury
  • informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe
  • wymiar czasu pracy
  • podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe
  • podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne
  • kwota składki finansowana przez ubezpieczonego
  • kwota składki finansowana przez płatnika